Функционал

 

Описание функционального состава программного комплекса Система «М-3.1»

 

Модуль общесистемной справочной информации

 

Система балансовых центров

• Ведение электронного регистра балансовых центров предприятий – юридических лиц, ведущих самостоятельный бухгалтерский учет;
• Ведение всех основных регистров и справочников системы в разрезе балансовых центров.

 

Мультивалютный процессор

• Ведение электронного регистра валют в разрезе котировочных центров;
• Ведение истории курсов каждой валюты;
• Настройка ввода курсов валют по разным схемам;
• Ручной ввод курсов валют с дублированием ввода данных.

 

Ведение справочника контрагентов

• Ведение электронного реестра контрагентов, логически разделенных на физических и юридических лиц;
• Ведение информации по адресам и банковским реквизитам юридических лиц.

 

Ведение номенклатурного справочника

• Ведение электронного реестра материальных и нематериальных ресурсов;
• Возможность формирования иерархической структуры номенклатурного справочника с произвольной  глубиной вложенности;
• Описание ресурса с помощью произвольного количества атрибутов;
• Ведение справочника  единиц измерения, расширенная работа с единицами измерения.

 

Ведение прочих общесистемных справочников

• Ведение справочника банков;
• Ведение иерархического справочника географических объектов;
• Ведение справочника подразделений; формирование организационно-штатной структуры предприятия;
• Ведение справочника типов документов, расширенная работа с типами документов.
• Ведение справочника Госконтрактов

 

Модуль «Финансы»

 

Учет договорных обязательств

• Ведение электронного иерархического реестра договоров; расширенная работа с типами договоров;
• Поддержка истории работы с договором по выбранным для контроля реквизитам;
• Ведение графиков платежей по договору, учет  приходных и расходных платежей;
• Оплата и исполнение договоров с учетом требований законодательства о Госконтрактах.
• Ведение графика поставок покупаемых (для расходных договоров) и продаваемых (для доходных договоров) ресурсов и услуг с детализацией плана поставок, с возможностью упрощенного занесения данных на основе имеющейся информации в системе;
• Организация  контроля  исполнения договорных  обязательств в  зависимости от установленных ограничений по данному или связанному договору;
• Возможность отслеживания состояния договоров, включая просмотр выписанных по данному договору счетов, контроль выплат и поставок.

 

Учет финансовых документов (ФД)

• Ведение электронного регистра финансовых документов (ФД) к оплате и к получению по мультивалютной схеме с возможностью контроля и фактического  осуществления платежей в разных  валютах;
• Учет позиций «выставлено» и «принято» по ФД как в целом по сумме, так и по сумме спецификации или по финансовому составу (наценки, налоги и т.д.);
• Привязка ФД напрямую к контрагенту при отсутствии зарегистрированного в системе договора;
• Автоматический акцепт оплаченной суммы по ФД из регистра «Расчеты» с контролем расходов по договору, если таковой имеется;
• Автоматический акцепт суммы полученных товаров/услуг из модулей «Сбыт» и «Материально-техническое снабжение» с контролем и сопоставлением по сумме «Оплачено»;
• Автоматическое закрытие ФД при совпадении выставленных, принятых и оплаченных сумм с исключением его из оперативных выборок и отчетов;
• Возможность принудительного (ручного) установления оплаченности ФД и его закрытия;
• Реализация попозиционного и календарного контроля исполнения договорных обязательств, а также суммового и календарного контроля оплаты отгруженной продукции;
• Учет валютных документов;
• Сортировка и фильтрация записей в регистре по сочетанию любых задаваемых пользователем условий.

 

Формирование расчетов по финансовым документам

• Ведение электронного регистра расчетов по схемам безналичных (оформление и отправка платежных поручений, регистрация банковских выписок) и наличных (регистрация кассовых ордеров) платежей, а также по механизму взаимозачета финансовых документов;
• Автоматическая регистрация прохождения платежей через банк на основе электронной регистрации банковских выписок с соответствующим изменением состояния ФД;
• Автоматическая регистрация прохождения валютных платежей через банк на основе электронной регистрации банковских выписок с соответствующим изменением состояния ФД;
• Опционная возможность  применения  распоряжений на  оплату  как  регулирующего  инструмента  проведения  платежей;
• Возможность контроля разной степени жесткости за исполнением платежей с применением спецсчетов, открытых в соответствии с условиями Госконтрактов
• Автоматическая регистрация прохождения платежей через кассу на основе электронной регистрации кассовых ордеров с соответствующим изменением состояния ФД;
• Автоматическая регистрация факта подписания акта взаимозачета с соответствующим изменением состояния ФД;
• Формирование по вышеперечисленным событиям хозяйственных операций для последующей обработки и проведения соответствующими службами бухгалтерии;
• Опционное  формирование заявок на оплату,  ведение  платежного календаря;
• Сортировка и фильтрация записей в регистре по сочетанию любых задаваемых пользователем условий;
• Ведение «Книги покупок» и « Книги продаж»,  с возможностью автоматического возмещения НДС.

 

Учет расчетов по векселям

• Ведение реестра векселей;
• Учет движения векселей по всем операциям (оплата векселем, покупка и продажа, эмиссия векселя, передача векселя в счет погашения задолженности, предъявление векселя к оплате).

 

Акционеры и дивиденды

• Ведение реестра акционеров;
• Ведение истории изменения количества акций по акционеру;
• Регистрация протокола акционерного собрания;
• Начисление дивидендов;

• Хранение сумм начисленных дивидендов, даты и способа их получения по каждому акционеру, с возможностью разграничений процентов начислений для юридических и физических лиц;
• Списание неполученных дивидендов;
• Проведение по ТХО сумм начисленных и списанных дивидендов;
• Выплаты дивидендов безналичным, наличным путем и через зарплату.

 

Модуль «Сбыт»

 

Учет заказов на поставку товаров или услуг (Отдел Сбыта)

• Управление реестром заказов сбыта с оценкой хода выполнения заказов;
• Поддержка системы прайс-листов;
• Механизм произвольного определения пользователями факторов, влияющих на скидки, и управления ими;
• Формирование счетов и накладных;
• Информационная поддержка процесса  решения о принятии Заказа к исполнению;
• Ведение электронного регистра заявок покупателей;
• Отпуск продукции покупателям по товарным партиям и вариантам (комплектам) поставок;
• Ведение электронного регистра заявок на обеспечение материалами и комплектующими от внутренних подразделений предприятия;
• Информационная поддержка формирования заказов Отдела Сбыта из заявок покупателей на основе оценки состояния складов, производственных мощностей и возможностей поставщиков;
• Резервирование товаров на складе под заказ сбыта;
• Формирование заказов производству на создание продукции, отсутствующей на складе;
• Формирование заявок материальной службе на закупку недостающих ресурсов по заказу сбыта;
• Подбор товаров с учетом партий и характеристик (произвольный набор атрибутов товара);
• Резервирование товаров из производственного плана;
• Резервирование товаров из заказов поставщикам;
• Альтернативные замены одной номенклатуры товаров на другую в документах системы при сбыте ТМЦ;
• Прозрачное отображение зарезервированных ресурсов под произвольный объект системы в любой момент времени;
• Возможность переадресации (перерезервирования) дефицитных ресурсов для всех резервирующих объектов системы, а также возможность принудительного разрезервирования и резервирования ресурсов в экстренных случаях;
• Планирование поставок по заказам сбыта.

 

Модуль «Материально-техническое снабжение»

 

Учет заказов на получение товаров или услуг (Отдел Снабжения)

• Управление реестром заказов снабжения с контролем статусов заказов снабжения (отслеживание состояния заказов по всему жизненному циклу);
• Формирование заказов поставщику с учетом различных параметров, включая ценовую политику, размеры партий поставщиков, время исполнения и т.д.;
• Ведение единого плана снабжения для всего предприятия;
• Возможность формирования поставок на основе заказов поставщикам;
• Ведение полной истории взаимоотношений с Поставщиком с целью определения степени его надежности (степень соблюдения графика исполнения заказов, оплаты и т.д.);
• Альтернативные замены одной номенклатуры товаров на другую в документах системы при закупке материалов и комплектующих;
• Возможность формирования заказов поставщикам посредством механизма торгов.

 

Модуль «Управление материальными запасами»

 

Учет заявок материальной службе

• Ведение электронного реестра заявок материальной службе от производственных, сбытовых, складских  и прочих подразделений;
• Информационная поддержка формирования плана снабжения согласно плану производства;
• Контроль расходов на закупки по соответствующим расходным статьям бюджета.

 

Учет отпускаемых и получаемых товаров и услуг

• Ведение электронных реестров Товарно-Транспортных Накладных (ТТН) на отпускаемую и получаемую продукцию и Актов сдачи-приемки работ;
• Ведение реестра железнодорожных накладных, реестра грузовых таможенных деклараций;
• Формирование сертификатов на отгружаемую продукцию;
• Формирование лицевых счетов для фиксации и учета отпуска авансовых услуг или ресурсов (топливо, электричество и т.п.) за некоторый период времени контрагенту или подразделению;
• Формирование хозяйственных операций для последующей обработки и проведения бухгалтерией;
• Автоматическая коррекция соответствующих ФД в части сумм и дат отпускаемых и получаемых товаров/услуг;
• Автоматическая коррекция состояния соответствующих заказов сбыта и снабжения;
• Ведение электронных реестров лицевых счетов.

 

Складской учет

• Ведение единого складского пространства на основе иерархической системы складов и складских ячеек;
• Поддержка различных типов складов (хранения, транспортная, производственная и т.д.);
• Привязка используемых ресурсов к складской ячейке;
• Подбор ресурсов и комплектование товарных партий;
• Поддержка условий хранения на складе; задание характеристик (особых атрибутов) складской ячейки;
• Ведение электронных регистров складских операций:

• Приход;
• Расход;
• Списание материалов;
• Внутреннее перемещение;
• Возврат (от контрагента);
• Возврат поставщику;
• Комплектование и разукомплектование;
• Выдача в эксплуатацию;
• Возврат из эксплуатации;
• Передача ОС в монтаж;
• Преобразование в ОС;
• Перемещение ОС;
• Преобразование из ОС;

• Постановка на ответственное хранение;
• Снятие с ответственного хранения;
• Преобразование;
• Перемещение в цех;
• Перемещение из цеха;
• Приход ГП;
• Приход драг. металлов;
• Переоценка (дооценка / уценка);
• Инвентаризация;
• Ведение складских карточек ресурсов и истории всех операций по карточкам;
• Возможность автоматической выборки материалов со склада по механизмам FIFO, LIFO, средних цен, по партиям (фактическая цена);
• Возможность акцептования складских документов только после выполнения требуемых  контролей;
• Организация входного контроля при поступлении ТМЦ на предприятие;
• Реализация механизма резервирования ресурсов на складах по запросам сбытовых, производственных и других служб;
• Реализация механизма автоматической коррекции заказов, накладных и счетов по фактическому отпуску ТМЦ со склада (для всех расходных операций);
• Возможность оценки состояния складского пространства с точки зрения наличия ресурсов, дат, причин и способов их закупки и резервирования в целях обеспечения производственной и хозяйственной деятельности;
• Учет номерных ресурсов, отслеживание движения номерного ресурса от поступления до выбытия;
• Ведение учета износа спец. одежды и выполнение требований законодательства по списанию отдельных видов спец. одежды, спец. оснастки и инвентаря путем начисления амортизации;
• Учет хранения и движения изделий, содержащих драгоценные металлы, лома, а так же драгоценных металлов, содержащихся в изделиях, поставляемых в комплекте с оборудованием;
• Формирование бухгалтерских операций на основании документов складского учета;
• Учет хранения и движения ресурсов с изменяющейся плотностью.

 

Модуль «Документооборот»

 

Управление документооборотом

• Ведение иерархических классификаторов документов;
• Возможность привязки документов к различным классификаторам;
• Ведение реестра входящих, исходящих и внутренних документов;
• Ведение регистра маршрутов документов с указанием ответственных лиц на каждом узле маршрута;
• Поддержка системы визирования документов согласно маршрутам с возможностью отказов, включая отказ и передачу документа на произвольный этап  маршрута,  и визирования с оговорками;
• Ведение журнала работы с документами с отслеживанием контрольных точек прохождения маршрутов;
• Контроль исполнения документов путем создания поручений;
• Формирование извещений о приближении сроков исполнения по выданным поручениям;
• Привязка к каждой точке маршрута электронных образов документов, созданных в  любом приложении, поддерживающим технологию OLE Automation Server;
• Использование механизма сканирования для внесения в систему документов;
• Формирование шаблонов документов с помощью мастера шаблонов документов;
• Использование модуля «Почтовый ящик» для работы с поступившими на визирование документами и с объектами, пришедшими для выполнения над ними действий в рамках бизнес-процесса, описанного в модуле «Workflow» (возможность описания собственных бизнес-процессов предоставляется, если установлен модуль «Workflow»);
• Возможность импортирования электронных образов документов в БД «М-3»;
• Развитая система управления правами доступа;
• Использование электронной цифровой подписи.

 

Модуль «Управление производством»

 

Конструкторско-технологические спецификации

• Ведение иерархии состава изделий;
• Разузлование изделий до любого уровня вложенности;
• Осуществление конструктивных замен в составе изделия;
• Ведение списка основных и альтернативных технологических карт изготовления изделия;
• Возможность указания нескольких составов активных на данный момент с автоматическим  или ручным подбором;
• Возможность указания нескольких технологических карт активных для данного состава в единый момент времени с указанием приоритетов и сроков действия;
• Ведение списка технологических операций изготовления по каждой карте;
• Ведение справочника рабочих центров;
• Ведение справочника оборудования;
• Ведение справочника оснастки, инструментов и спецодежды;
• Учет норм затрат по каждой технологической операции.

 

Планирование и управление производством

• Настройка основных параметров модели планирования и управления производством с учетом специфики предприятия;
• Настройка уровней Главного календарного плана производства, Оперативного  планирования и  Оперативного управления с выделением периодов планирования;
• Главный календарный план производства - применение итеративных расчетов. Учёт сроков поставок ресурсов при планировании операций. Перераспределение (детализация планирования) запланированных производимых ресурсов с учётом их партионности и статистики производства. Возможность  внесения  уточнений распределения портфеля и фондов для подготовки  сбалансированного  варианта (опционно - с учётом комплектно – узлового планирования), который подлежит  утверждению и передаче  к исполнению в  зону Оперативного управления производством в соответствии  с квантом  оперативного управления;
• Оперативное  планирование – формирование плана запуска изделий, ориентировано на  включение, исключение, изменение позиций производственного  плана на основании  изменения приоритетов  заказов, появлении новых срочных заказов, реализации  реакции  на  конструкторские и технологические изменения (с опционным указанием применяемости к комплекту), доработка  конструкторской и/или технологической  документации  по письмам заказам и  т.д. ;
• Поддержка логики «работа  на заказ» и «работа на склад» ;
• Планирование ресурсов - потребность в комплектующих и материалах (MRP-расчет) с учётом незавершённого производства, технологических потерь, оптимизирующий построение полного дерева  MRP для  изделий;
• планирование  мощностей производства (CRP-расчет) в различных вариантах  -  от констатации  ограничений по расчету  до  итеративного и загрузочного, предлагающих в соответствии со своими  алгоритмами  загрузку мощностей для исполнения данного  плана с определением  узких  мест;
• возможность  проведения планирования для каждого производственного заказа и для производственного плана в целом;
• Возможность запуска в производство изделия по письму-заказу, параллельно с утверждением конструкторской  и/или  технологической  документации, с пересчетом  позиции плана  по мере уточнения  информации,  отслеживанием истории утончения и утверждения  конструкторской и технологической  документации, с контролями  права на  закупку и производство  определенных  материалов и  узлов соответственно;
• Отслеживание состояний производственных заказов по их полному жизненному циклу;
• Ведение электронного архива конструкторских изменений;
• Ведение электронного архива  технологических  изменений;
• Оперативное управление производством:

• возможность «ручной» корректировки оперативного плана с любой необходимой частотой;
• гибкая альтернативная система построения  сменно суточных заданий в соответствии с особенностями конкретного  производственного подразделения  на основании набора производственных  заказов;
• учет выданных в производство ресурсов, формирование и контроль исполнения производственных нарядов; 
• оценка  состояния  дел по обеспечению  позиций  плана  необходимыми (зарезервированными) ресурсами, как покупными, так и  производимыми,  на всех  стадиях обеспечения;
• возможность  построения обеспечения  ресурсами  производственных  подразделений  в  логике производственных комплектов;
• фиксация результатов производства с одновременной фиксацией всех операций одного вида, которые используются для изготовления изделия в рамках  выбора множества пунктов плана, так и одного пункта плана;
• исправление обратимого и необратимого брака, работа с результатом фиксации операций ОТК.

 

Модуль «Бухгалтерия»

 

Интегрированная бухгалтерия - общие регистры

• Ведение общих электронных регистров бухгалтерского учета - планов счетов иерархической структуры, хозяйственных (бухгалтерских) операций;
• Поддержка настраиваемой аналитики в рамках счета - субсчета по общесистемным справочникам и регистрам аналитического учета;
• Поддержка  настраиваемой аналитики по объектам системы с наследованием в аналитический учет по бухгалтерским счетам, субсчетам и ведением истории изменений;
• Поддержка количественного учета по бухгалтерским счетам и субсчетам с возможностью  применения  характеристик;
• Поддержка произвольного количества учетных периодов (контрольные процедуры открытия и закрытия периодов);
• Поддержка механизма типовых операций единичных и комплексных проводок;
• Оформление бухгалтерской операции в любой валюте с автоматическим приведением к учетной валюте балансового центра и формирование проводок в валюте плана счетов;
• Механизм переоценки валютных счетов с автоматическим проведением проводок;
• Учет  расходов будущих периодов и автоматическое ежемесячное их списание в соответствии с выполненными настройками;
• Поддержка правильности ввода проводок в зависимости от правил разграничения доступа, допустимых корреспонденций, определения обязательных аналитических срезов;
• Пересчет оборотов и сальдо по синтетическим и аналитическим счетам;
• Механизм формирования внутренней бухгалтерской отчетности;
• Механизм формирования полного пакета внешней бухгалтерской отчетности, предоставляющий возможность использования бухгалтерских формул для определения  расчетных показателей, хранения результатов расчета  и доступа к сформированным отчетным показателям.

 

Учет кассовых операций

• Формирование приходных и расходных ордеров на основании счетов к оплате и к получению, платежных ведомостей. Формирование проводок по типовым операциям;
• Интеграция с оперативным учетом финансовых документов к оплате и к получению;
• Интеграция с оперативным учетом подотчетных сумм;
• Интеграция с расчетом заработной платы, механизм обработки платежных ведомостей и формирования ведомостей депонирования;
• Печать листов кассовой книги и первичных документов.

 

Учет операций с банком

• Формирование хозяйственных операций (выписки) на основании платежных поручений к оплате и к получению, с учетом документов-оснований;
• Формирование проводок по типовым операциям или путем формирования проводок вручную, их просмотр и редактирование;
• Возможность группового проведения произвольно сформированного набора однотипных платежей;
• Интеграция с оперативным учетом финансовых документов к оплате и к получению, возможность получения динамичных отчетов по движению денежных средств на расчетных счетах.

 

Учет основных средств, НМА

• Ведение картотеки ОС предприятия;
• Ведение полной истории ОС;
• Учет содержания драгоценных металлов в ОС;
• Ведение документированного учета движения:

• поступления с формированием первоначальной стоимости объекта с возможностью применения амортизационной премии;
• перемещения;
• начисления износа;
• выбытия;
• постановки на консервацию и снятие с нее;
• постановки на капитальный ремонт (реконструкцию) и снятие с него     (реконструкции) переоценки и др.;     

• Формирование проводок по типовым операциям и просмотр созданных операций;
• Формирование ведомости амортизации в зависимости от заданных алгоритмов;
• Расчет амортизации для бухгалтерского и налогового учета;
• Возможность проведения комплектации ОС;  
• Типовые формы отчетов.

 

Учет подотчетных лиц

• Ведение справочника нормативов возмещения сумм на командировочные расходы;
• Ведение приказов на командировки;
• Расчет командировочных расходов и авансов на хозяйственные расходы;
• Формирование кассовых документов на основании расчетов;
• Ведение авансовых отчетов и формирование приходных или расходных ордеров по отчету;
• Интеграция с модулем «Зарплата» в части непогашенных подотчетных сумм;
• Проводки по типовым операциям, с учетом лимитов командировочных расходов, статьям затрат;
• Типовые формы отчетов.

 

Учет материалов

• Отражение в бухучете поступления материалов, полуфабрикатов и других ТМЦ на предприятие  и реализации их на сторону;
• Бухгалтерское отражение операций по движению материалов в производстве;
• Возможность единичного и группового проведения документов материального учета по бухгалтерии;
• Возможность амортизационного списания спецодежды и спецоснастки.

 

Алгоритмы расчета себестоимости

• Поддержка независимых  алгоритмов бухгалтерской и управленческой себестоимости;
• Расчет себестоимости различными методами  в соответствии с описанными пользователями алгоритмами;
• Формирование пользователями в специализированном интерфейсе произвольных алгоритмов расчета бухгалтерской себестоимости (включая возможности матричных операций, распределения, циклов и т.д.);
• Возможность описания множественных операций над данными  бухгалтерских регистров и первичных документов различных модулей системы при помощи матриц с использованием  генерации проводок  или без нее.

 

Модуль «Бюджетирование»

 

• Ведение регистра бюджетов предприятия;
• Ведение  иерархического справочника статей бюджета;
• Поддержка иерархической структуры бюджета предприятия;
• Ведение бюджетов предприятия в разрезе центров ответственности, периодов и вариантов планирования;
• Формирование бюджета доходов и расходов предприятия;
• Формирование бюджета движения денежных средств;
• Возможность выявления причин изменения  сумм по статьям бюджетов на основе сквозного контроля в период от  первой итерации согласования бюджета  до отчета по его исполнению;
• Механизм оперативного управления бюджетами в процессе исполнения;
• Поддержка вариантов планирования бюджетов в зависимости от перераспределения сумм расходных статей по приоритетам с обеспечением сохранения основных показателей плана деятельности подразделений и проектов;
• Возможность наложения жесткого контроля  финансовой деятельности со стороны бюджетов с точки зрения бюджета движения денежных средств и/или бюджета доходов и расходов;
• Возможность проведения предварительной калькуляции при построении сводных бюджетов путем корректировки статей первичных бюджетов;
• Естественная интеграция бюджетов и финансовых, логистических и других АРМов системы;
• Формирование комплексного отчета о состоянии бюджета.

 

Модуль «Учет кадров»

 

• Ведение штатного расписания:

• формирование структуры предприятия  и подразделений;

• формирование штатных единиц в подразделении, выбор формы оплаты труда;

• установка размера оплаты (оклада, тарифа, коэффициента к общей или рассчитанной базе), определение диапазона размера оплаты (если система оплаты труда предусматривает определение диапазона оплаты).

• Ведение списка личных карточек сотрудников:

• формирование и ведение личной карточки сотрудника по форме T-2;

• ведение сведений о родственниках, об образовании, информации с предыдущих мест работ;

• ведение информации по назначениям и перемещениям сотрудника, его  условиях труда характера и режима работы, размера оплаты;

• сведения о трудовых договорах и соглашениях;

• сведения  о загранпоездках;

• сведения о полученных навыках, приобретенных профессиях, о повышении квалификации, отпусках, поощрениях и взысканиях, стаже, болезни и другой необходимой информации для ведения истории сотрудника;

• формирование приказов и распоряжений по сотруднику;

• Учет движения кадров – прием на работу, назначения, перемещения, увольнения;
• Военно-учетный стол;
• Материально-ответственные лица;
• Ведение и учет данных о социальных льготах, оплачиваемых за счет предприятия;
• Формирование рабочего календаря с учетом установленной продолжительности праздничных, укороченных, сокращенных (предпраздничных), рабочих дней и порядка рабочей недели;
• Формирование графиков работ различной сложности с учетом нормативов Общероссийского календаря с подсчетом и отображением праздничных часов, часов переработок;
• Ведение табельного учета рабочего времени на основании установленного для сотрудника (подразделения, бригады) графика работ, с использованием различных режимов заполнения и отображения данных. Формирование печатной формы табеля учета исполнения рабочего времени (форма Т-13);
• Формирование и печать стандартных выходных документов.

 

Модуль «Заработная плата»

 

• Формирование и ведение нормативно-справочной информации

• Ведение расчета заработной платы штатных сотрудников (для повременной и сдельной  видов оплаты труда)
• Ведение карточек учета выработки, бригадных и индивидуальных нарядов
• Ведение видов расчетов с учетом всех вариантов, предусмотренных действующим законодательством:

• отпуска
• больничные листы
• пособия и льготы
• материальная помощь и подарки
• алименты

• Расчет сумм, выплачиваемых в государственные структуры и внебюджетные фонды
• Расчет отчислений на основании рассчитанных начислений и удержаний
• Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету расходов по оплате труда
• Формирование индивидуальных расчетных листков
• Возможность списочного ввода размеров выплат по подразделениям
• Интеграция АРМ «Зарплата» с АРМ «Касса и Банк»
• Открытый справочник начислений и удержаний
• Гибкость настроек алгоритмов расчета по всем видам начислений и удержаний, внесения изменений в нормативную базу

 

Модуль «Управленческий учет»

 

• Ведение иерархического справочника видов затрат;
• Ведение аналитического регистра учета мест возникновения затрат (МВЗ);
• Ведение иерархического справочника шифров затрат;
• Ведение аналитического регистра учета типов оборудования (ТО);
• Описание прямых  издержек для типов оборудования  в разрезе состояний и операций, приведенные к  норма/часу;
• Отнесение прямых и накладных издержек на МВЗ;
• Ведение аналитического регистра Центров ответственности;
• Описание регулируемых затрат по центрам ответственности в разрезе МВЗ;
• Расчет накладных расходов на единицу продукции, согласно пользовательским схемам распределения;
• Неограниченное число баз распределения и их комбинаций в алгоритмах на различных уровнях;
• Поддержка произвольного числа схем распределения для управленческого учета;
• Ведение нормативной себестоимости для продукции и услуг;
• Возможность оперативного формирования расчетов плановой и фактической управленческой себестоимости продукции и услуг;
• Комплексный  АРМ для отслеживания  жизненного  цикла  изделия, с  отражением  плановых и фактических  затрат по  периодам, с детализацией по исполненным документам и  поддержкой документооборота.

 

Модуль «Управление проектами»

 

• Планирование проекта с помощью графических средств диаграммы Ганта;
• Отслеживание всех проектов действующих на предприятии;
• Связь с подсистемой «Бюджетирование» для контроля расходования денежных средств по проектам;
• Связь с подсистемой «Финансы» для выставления счетов и отслеживания оперативных документов на оплаты и поставки по работам проектов;
• Удобное графическое представление хода выполнения работ проекта, взаимосвязей между работами проекта и работ критического пути;
• Поддержка назначения зависимостей всех типов как в рамках одного проекта, так и между различными проектами;
• Гибкий интерфейсный инструментарий для планирования, оперативного контроля и построения отчетов;
• Возможность формирования типовых проектов с дальнейшим формированием из них экземпляров проектов;
• Опционная возможность  построения  прообраза проекта на основании составов изделий;
• Возможность  полуавтоматического  построения работ типа Комплектация как на стадии формирования прообраза  проекта, так и на стадии формирования отдельных  работ;
• Поддержка многопользовательского режима управления проектами и разделение ответственности между пользователями системы;
• Поддержка опционного ведения  реестра платежных  узлов, отслеживание их на уровне оценки отклонений исполнения  проекта;
• Автоматическое определение конфликтных работ различных проектов с возможностью их последующего решения;
• Настраиваемая процедура итерационного процесса согласования и утверждения проекта с автоматическим извещением ответственных;
• Мониторинг связанных с работами проекта документов системы (договоры, счета, заявки обеспечения и МТС); 
• Опционное  заполнение  спецификаций  договоров  на основании  описания ресурсов  работ проекта, формирование разделительной ведомости;
• Протоколирование всех изменений, производимых в проекте после его утверждения с сохранением истории;
• Настраиваемый вывод на печать сетевого план-графика. 

 

Модуль «Управление изменениями»

 

Комплексное решение верхнего уровня, использующее информацию из различных модулей системы, предназначено для анализа объектов системы,  их текущего состояния, отслеживания  связанных объектов и документов для  принятия   управленческих решений. 

• Различные типы изменений - конструкторские извещения об изменениях (с возможностью наследования и формирования извещений, на основании предыдущих изменений состава), технологические, логистические в зоне снабжения и сбыта, рапорты об отклонениях в ходе выполнения производственных планов,  отклонений в ходе выполнения работ проектов,  штатные изменения в  ходе утверждения конструкторской и технологической документации писем-заказов ( параллельный запуск в производство и доформирование документации), с собственными специализированными  интерфейсными  решениями;
• Ведение реестра необходимых для принятия решений по каждому затрагиваемому вносимыми изменениями объекту или документу, с фиксацией ответственных исполнителей;
• Опционная возможность сопровождения принятия решения по каждому типу объекта/документа для каждого вида изменений собственным бизнес процессом; 
• Выделение зависимых объектов для анализа отдаленных последствий (по дереву составов изделий, по   обеспечению затрагиваемых позиций производства  и т.д.);
• Комплексный  анализ  изменения с автоматическим подъемом смежной информации для принятия взвешенного решения  (например, от конструкторского изменения, через автоматический подъем позиций производственного плана по данному ресурсу, через заказы сбыта по данным позициям и по позициям зависимых производимых ресурсов, через договоры с контрагентами по этим заказам, по обеспечению ресурсами вышеуказанных позиций плана к заказам снабжения, их состоянию, к  состоянию ресурсов на складах, их возможной востребованности при снятии резервов и  т.д.).

 

Модуль «М-3.Среда руководителя»

 

Специализированный инструмент «Среда руководителя» предназначен для работы руководителей и  ведущих менеджеров организаций и предполагает соответствие следующим требованиям: 

• В  «Среде руководителя»  отражается  состояние дел на предприятии c точки зрения конкретного руководителя,  для удобного  и наглядного  анализа данных, поступающих как из модулей Системы «М-3.1», внедренных на предприятии, так и из различных внешних источников, в т.ч. из сторонних систем.  Это позволяет внедрять Систему «М-3.1» сверху вниз, либо использовать данный продукт как самостоятельный на предприятии;
• Интерфейс предполагает наполнение всевозможными отчетами (с настраиваемыми фильтрами), в которых различными цветами подсвечены и выделены графиками события и информация, являющиеся объектом последующего анализа руководителем и связанных с ними управленческих лиц с оценкой экономических показателей;
• АРМ руководителя  призван отличаться большой наглядностью и удобством работы. Для каждого ТОП-менеджера предусмотрена возможность настройки необходимых только ему показателей (индикаторов), при этом количество показателей ничем не ограничено;
• Представленный функционал должен АРМа позволять руководителю в любой момент времени решать текущие производственные вопросы предприятия. Даже если руководитель отсутствует на своем рабочем месте, находится в командировке или в другом удаленном месте, он имеет возможность получать данные в виде отчетов по электронной почте. Используя механизм отправки и получения извещений, он может контролировать исполнение поручений и документов и влиять на согласование документов, нуждающихся в его подписи;
• По результатам анализа отчетов в АРМе предусмотрена  возможность создания соответствующего пакета извещений уполномоченным сотрудникам компании, чтобы   скорректировать ситуацию непосредственно в момент возникновения отклонений – сформировать поручения сотрудникам, создать новые документы, в т.ч. приказы, служебные записки, распоряжения.

 

Комплексное решение «М3-Среда руководителя» включает в себя   Универсальные Интегрированные и OLAP отчеты :

 

Интегрированные отчеты (отчеты для руководителей)

 

• Отчет по анализу дебиторской и кредиторской задолженности предприятия на основе сведений по оплате ФД и документов по получению/поставке товаров или услуг в разрезах договоров, контрагентов, подразделений;
• Отчет о состоянии складов в целом, по различным группам товаров и материалов, по партиям, по конкретным номенклатурным единицам;
• Отчет об оплате на основе платежей обоих направлений (приход и расход) за указанный период в разрезе контрагентов, подразделений и валюты;
• Отчет о фин. задолженности, позволяющий в разрезе контрагентов и периодов отслеживать объем погашенных и не погашенных фин. обязательств;
• Отчет «Отклонения в ходе проекта», позволяющий обеспечить контроль исполнения проекта в виде мониторинга за всеми процессами реализации проекта (группы проектов) и своевременно выявить отклонения от запланированного расписания проекта, от плановых ресурсных и денежных затрат;
• Отчёт «О выполнении запланированных операций»  позволяющий сравнивать в процентном соотношении данные по количеству запланированных операций и количество фактически выполненных в разрезе пункта плана, ресурса, подразделения;
• Отчёт «По Браку»  позволяющий анализировать информацию в разрезе цеха, периода, пункта плана, ресурса, кондиции, технологической  операции, вида брака, решения принятого по браку;
• Отчёт «По загрузке оборудования»  предоставляющий информацию о  загрузке оборудования в разрезе цеха, периода работы, пункта плана, ресурса, технологической   операции.

 

OLAP-отчеты

 

• OLAP «Отчет об остатках и потребности ресурсов», позволяющий за выбранный период (с разбивкой по годам, кварталам, месяцам, дням) времени получить информацию об оборачиваемости товара на складе;
• OLAP «Отчет по отклонениям бюджета», позволяющий произвести анализ невыполнения бюджета, перерасхода или недополучения бюджетных средств;
• OLAP-отчет «Отклонения в ходе исполнения бюджета проекта», позволяющий формировать промежуточные и окончательный отчёты об исполнении бюджета проекта и предоставляющий средства для сравнительного анализа утвержденных и оплаченных сумм по проекту, оценки исполнения бюджета в различных разрезах, анализа отклонений фактических показателей от плановых, сравнительного анализа промежуточных отчетов на различных этапах проекта;
• OLAP-отчет «Исполнение документов», отражает количество просроченных, невыполненных документов  в разрезе исполнителя, типа документов и периода;
• OLAP-отчет  «Извещения по изменениям  работ проектов», предназначен для отслеживания своевременности и полноты обработки последствий принимаемых в  ходе изменений решений;
• OLAP-отчет «Исполнение поручений», отражает невыполненные в срок поручения в разрезе исполнителя, контролирующего, инициатора, документа на основании которого выписано поручение и периода.

 

Модуль «Привлеченные данные»

 

Служит для хранения  внешних данных, не имеющих аналогов в системе.

• Возможность создания хранилищ данных произвольной структуры, независимо от разработчика;
• Возможность хранения данных из других систем, попавших в систему через M3-SOA или введенных вручную;
• Построение произвольных отчетов на основе хранимых данных;
• Построение консолидированных отчетов на основе данных системы и привлеченных данных извне;
• Построение OLAP-отчетов на основе данных из других систем;
• Использование данных  в алгоритмах системы.

 

Модуль «Система юридических лиц»

 

АРМ Входимость юридических лиц позволяет описать структуру объединения различных предприятий (балансовых центров) с выделением головного центра. При этом  имеется возможность описания полной или частичной входимости бизнес-процессов  с их детализацией (например, совместное использование складских мощностей, составление консолидированного бюджета, применение бюджетных ограничений со стороны головного центра, входимость в сводную бухгалтерскую отчетность и т.д.). 

Для предприятий, входящих в систему составления сводной бухгалтерской отчетности, имеется возможность описания правил сопоставления их рабочих планов счетов с планом счетов головного центра, и расчета на основе этих правил консолидированной отчетности (с учетом или без учета, в зависимости от выполненных настроек, внутренних оборотов между данными предприятиями).

• Консолидированная бухгалтерская отчетность;
• Механизм сопоставления планов счетов для юридических лиц, объединенных в некую систему в соответствующем интерфейсе системы;  
• Расчет на основании сопоставления данных (с учетом внутренних оборотов и т.п.) консолидированной отчетности;
• Ведение единого складского пространства нескольких юр. лиц с выделением права на использование тех или иных ресурсов;
• Формирование консолидированного бюджета.

 

Модуль «М3-Управление  бизнес-процессами»

 

«M3-Управление бизнес процессами» - средство  для реализации собственной бизнес - логики предприятия на базе использования многоуровневого комплекса, ядром которого является система «М3 –ERP»; оперирует логикой обработки  объектов системы и использует функционал модуля  «М3-WorkFlow» для  проектирования оптимальных, с точки зрения специалистов  предприятия, схем взаимодействия между службами предприятия и на уровне работы с контрагентами - клиентами и поставщиками, обеспечивая четкое, гарантированное исполнение требований стандартов предприятия каждым сотрудником, независимо от его квалификации и стажа работы.

Каждый бизнес-процесс в наглядном виде отражает утвержденные правила поведения сотрудников и регламент автоматического формирования документов в той или иной ситуации, включая оповещение заинтересованных руководителей и специалистов различных служб при наступлении тех или иных значимых событий,  гарантирует невозможность  невыполнения внесенных в  маршрут  действий. 

• Формирование в графическом интерфейсе схем бизнес процессов, сопрягающих объекты контроля (потоки объектов), в том числе и  ERP-объекты,  документооборот (потоки документов)  и их событийное  взаимодействие;
• Описываемые  схемы бизнес-процессов отражают  принятую  на предприятии логику  и могут быть  тиражированы для последующей модернизации;
• Построение  бизнес-процессов  предполагает использование  в комплексных бизнес процессах  параметризованных  бизнес процессов   или бизнес функций  для  унификации операций;
• Схемы бизнес-процессов могут  содержать помимо  произвольного числа   декомпозиций (функционал нижнего уровня, обеспечиваемый  модулем «М3-WorkFlow») явное указание на применение  других бизнес-процессов или  бизнес-функций;
• Каждый  бизнес процесс  сопровождается   собственной  параметризацией,  обеспечиваемой модулем  «М3-Опросные  листы»;
• Описание каждого  шага бизнес процесса и условий ветвления  сопровождаются в качестве возможностей  нижнего уровня средствами модуля  «М3-WorkFlow»   (см. функционал модуля «М3-WorkFlow»);
• Возможность  описания передачи  информации от  документа к объекту системы;
• Описание  явных  и  скрытых  шагов  бизнес  процесса;
• Формирование  произвольных алгоритмов, выполняющихся на скрытых шагах  бизнес процесса в  автоматическом  режиме;
• Построение  заданий с  учетом передачи необходимых параметров в  АРМы  системы;
• Сопоставление требуемых отчетов (обычных или ОЛАП)  шагам бизнес- процесса с  встроенным контролем  прочтения;
• Использование  механизмов  модуля  «М3-Опросные листы»  для построения   дополнительных  диалогов с  пользователями на шагах бизнес-процесса;
• Построение  ветвления   в  зависимости от  анализа состояния и типов взаимосвязанных  объектов в конкретной  точке бизнес-процесса;
• Формирование набора персональных  настроек часто используемых параметризованных  бизнес-процессов;
• Организация  персонифицированного быстрого доступа к  наиболее часто используемым  бизнес-процессам;
• Настройка  обязательности  помещения электронных образов в архив в ходе  выполнения  БП  (в случае применения модуля «М3-Электронный архив»).  

 

Модуль «М3-WorkFlow»

 

«М3-WorkFlow» - комплексная система управления потоками работ и организации документооборота, предназначенная для управления процессами создания, обработки, тиражирования, хранения документов и иных информационных объектов, а также для организации и автоматизированного выполнения основных процедур современного делопроизводства; позволяет описывать сложные маршруты  движения документов, учитывающие их объектные и  аналитические  свойства, допускает выполнение специальных  заданий на шагах маршрутов - вызов отчетов, АРМов, выполнение     процедур в фоновом  режиме и т.д.; использует  функционал  модуля «М3-Документооброт​», предполагает:

• Сопоставление типового документа типовому объекту системы;
• Построение произвольного числа ветвлений описываемого маршрута в  зависимости от  комбинации объектных и аналитических свойств  объекта или сопоставленного документа;
• Использование неограниченного числа декомпозиций при описании маршрута;
• Возможность указания на одном шаге произвольного числа заданий с установкой приоритетов их выполнения;
• Определение для  каждого  задания ожидаемого срока обработки;
• Формирование сложных условий  переходов, с применением пользовательских функций и/или логических условий;
• Возможность назначения нескольких исполнителей на одно задание;
• Обеспечение функции динамического определения исполнителя при визировании в случае назначения исполнителем группы сотрудников;
• Возможность автоматического определения  исполнителя на основании применения пользовательской функции;
• Автоматический контроль соблюдения правил выполнения того или иного  задания;
• Встроенные функции контроля исполнительской  дисциплины в части своевременной обработки поступающих  заданий;
• Опционные использование возможности  работы модуля «М3-Документооборот» с электронной  почтой;
• Гарантированный  контроль прохождения документов по маршрутам с  соблюдением оговоренных правил;
• Единый унифицированный интерфейс модуля «М3-Документооборот» для организации движения  документов по маршрутам.  

 

Модуль «М3-Опросные листы» 

 

«М3-Опросные листы»  - это средство  формирования  именованных комплексов  вопросов  и правил их применения  и интерпретации; применяется в  различных модулях системы для организации интерфейса уточняющих данных или анкетирования, в  том числе и в модуле «М3-Управление  бизнес-процессами» для получения фактических  параметров  бизнес процессов и   организации  диалогов с пользователями на шагах БП. Предполагает:

• Формирование целевого определения  типового опросного листа, сопоставление его объектам системы;
• Описание тела типового опросного листа, содержащего неограниченное число разнотипных   вопросов;
• Объединение вопросов для формирования  логически целесообразных групп;
• Возможность создания явных и скрытых элементов опросного листа;
• Поддержка различных типов данных для ответов - число, строка, логический (да/нет), дат, значений по умолчанию; 
• Обеспечение  возможности  применения произвольных аналитических справочников для организации интерфейса выбора;
• Поддержка наложения  динамически формируемых фильтров на аналитические справочники в зависимости от полученных значений на предыдущих шагах;
• Возможность применения механизма финансовых алгоритмов для расчета значений;
• Обеспечение перехода от одного вопроса к другому в зависимости от логического условия, связанного  с ответами на  предыдущие вопросы;
• Контроль за соответствием введенного (выбранного) значения  требуемым  условиям;
• Хранение  акцептованного экземплярного опросного  листа в сопоставлении с  объектами системы и  формировавшим его пользователем.